按照相关要求，县农业局精心组织，周密安排，认真做好项目建设中的各项工作，确保视频会议系统建设项目顺利完成。
    一是领导重视，明确工作责任。县农业局立即召开班子会议专题研究，明确领导分工，细化责任，并指定专人负责项目的具体实施和衔接工作，确保该项目建设顺利进展。
    二是创新理念，高标准规划。严格按照省厅要求，本着“整体规划、统一标准、高效实用”的原则，组织相关人员外出参观学习后，聘请专业公司进行设计，做到布局合理，一室多用，确保视频会议系统高水平、高质量建成。
    三是加大投入，确保项目质量。在现有农业信息网络资源的基础上，筹措资金20余万元，对会场布局、设备布置以及电路、照明、音效、色调等环境要求进行高标准配置，做到一次投入，长期实用，确保视频会议系统达到预期效果。
    四是严格程序，做好设备验收安装。严格按照省厅要求，对统一配置的项目设备数量、规格、型号进行确认、验收、安装，并建立产品信息资料档案备查，保证视频会议系统安全运行。