为使路政执法全过程留下可供查询的依据，进一步规范公路路政执法人员的执法情况，县农村公路管理局要求路政执法人员在行政许可执法过程中要做好工作日志，审批，处罚台帐，备案台帐“三本帐”，实现路政执法规范化和查办监管动态化。

一是工作日志，规定路政执法人员必须按月填写工作日志，定时上报存档，作为执法检查溯源和量化考核的依据。二是许可审批，案件台帐，由专人负责执法文书的梳理汇总，建立一系列完备的执法台帐，所有许可审批，查处案件的具体情况做到有据可查。三是备案台帐，对所以许可审批，查处案件的行政处罚实行严格的备案存档制，由分管路政执法领导负责人跟踪督办，完结核销。