为进一步规范和强化社区矫正人员管理，让社区矫正对象顺利回归社会，宋家司法所不断加大工作力度，严格落实规章制度，积极规范档案管理，特别重视教育矫正，社区矫正工作实现“四化”。

一是档案管理规范化.矫正对象报到登记后，司法所及时建立一人一份的书面档案，同时在工作中不断规范、完善矫正对象的档案，确保矫正对象信息准确无误。首次谈话后发放社区矫正对象须知，确定社区矫正监护人并签订监护责任书。

二是培训学习常规化。该所建立了社区矫正对象集中教育学习长效机制,规定每月18号为集中学习日,以社区矫正法律法规、矫正管理规章制度为重点,组织社区矫正对象开展集中教育学习，同时与矫正对象开展座谈, 确保学习效果。

三是思想汇报制度化。坚持周电话汇报、月书面汇报，及时了解社区矫正人员的思想动态、社交活动、工作生活情况、家庭状况等，全面掌握他们的现实动态。

四是谈心走访经常化。随时与对象开展谈心走访活动，做到新接收的要走访、家庭有矛盾的要走访、生活有困难的要走访、敏感时段前要走访、有疾病的要走访。随时了解他们的实际需求，对有困难的及时进行帮扶。