为进一步加强事业单位登记档案管理工作,提升管理服务水平,白河县委编办以“四有四公开”标准化建设为抓手,立足收集齐全、整理规范、保存完整,着力推进档案管理的规范化、专业化、精细化,更好地为事业单位管理和经济社会发展服务。
档案收集规范化,确保“收的齐全”。一是制定事业单位登记手续流程图以及所需材料清单,推行“清单式”服务,通过业务交流群加强指导,提供咨询和办理服务,做到材料不遗漏、更规范。二是严格审核线上提交的材料和线下的纸质材料,做好审核、签字、盖章等手续,规范办理,当日办结,从源头上保证档案资料水平。
档案整理专业化,确保“理的规范”。一是组织学习《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》《事业单位登记档案管理办法》等法律法规,明确档案整理的标准,做好学习笔记,为档案归档工作奠定扎实的理论基础。二是邀请县档案馆专家通过现场教学的方式,对档案分类、组织排列、目录编制等业务知识进行指导,提高工作人员的专业能力。
档案存档精细化,确保“存的完整”。一是配置标准化档案室,购置专业档案柜用于存放档案,落实专人负责管理。对事业单位登记档案进行分类、排列、编制目录、装订成册,按“一户两档”完成290余卷档案的存档工作,并建立电子档案目录,确保登记留痕,方便查阅。二是加强监督管理并定期筛查,加强日常维护工作,对筛查出存在问题的历年档案联系相关单位协助补充完善,确保事业单位登记档案的完整、准确和规范。