白河县检察院“三个坚持”扎实做好档案归档工作

时间:2020-03-25 08:20作者:张吉汉 黄江刚来源:县检察院

2020年春节,突如其来的新冠肺炎使得本该正常化的工作陷入暂缓状态。白河县人民检察院在疫情面前,不等不靠,在做好各项防控措施的同时,利用人员不便外出的时机,认真开展2019年档案清理归档工作。

一是坚持党组引领早安排。春节收假后,院党组将三月份作为“档案归档月”,对2019年档案归档工作及时作出了安排部署,要求各部室树立风险防范、认真负责的意识,对2019年各类诉讼、文书等档案进行清理、整理、立卷(册),做到所有档案应归尽归。办公室及时将《人民检察院诉讼档案管理办法》和《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》送各部室认真学习,为档案归档工作有序开展奠定了良好基础。

二是坚持清单管理不遗漏。案管部门将全年办结案件根据统一业务应用系统案号全部下载清单,作为应归档案件总目录。各案件承办人负责完善案卷材料,书记员负责卷内外整理和装订,并将案卷分类,与前述案件总目录核对,确保“线上卷内”完全一致。办公室对收发文根据登记簿逐一核查,确保不遗漏。

三是坚持标准重规范。该院坚持诉讼档案高标准、严管理。首先是内部统一认识,坚持对审查起诉案卷分正、副卷,确保诉讼档案的规范性。其次是明确员额检察官对诉讼档案负主体责任,规定各员额检察官负责审查、完善案件材料等重点环节工作,同时指导、监督书记员做好装订工作。对所有应归案件案卷,全部进行自查,对发现的不规范问题及时通报改正,防止问题重复发生。

通过规范整理,该院整理2019年诉讼档案617件,文书档案2831份,目前正在紧张有序开展归档工作。