“你好,我想办个体户的营业执照,但手机操作不太会,能帮我看一下吗?”
在白河县政务服务中心,陈阿姨拿着手机,显得有些茫然。协办员见状,立刻微笑上前,提供“一对一”的耐心指导,不到十分钟,申请便顺利提交。高效的背后,不仅是工作人员的娴熟与热情,更有一张无形的“数据导航网”在精准指引——群众的需求焦点在哪里,流程的堵点卡点在哪里,数据早已清晰“标识”,让服务能够精准发力、有的放矢。
数据台账懂需求,服务实现“精准滴灌”
“这页面让我干嘛?我拍照拿过来,你帮我看一下吧。”
类似场景,曾是大厅自助办理区的常态。白河县行政审批服务局通过对帮办代办数据的深入分析,洞察企业开办环节指导需求集中、打印复印服务使用频繁。为此,迅速在自助区增设“商事登记协办员”,同步拓展免费打复印区域,实现前台与自助服务无缝衔接。
基于分析研判,预踏勘服务、爱心助残通道、上门进园办理、审前专业指导等一系列精细化暖心服务举措相继推出。其中,为重点项目定制的“一企一策”管家式服务,提供从签约落地到投产运营的全流程帮办代办,已累计助力89个项目顺利投产。目前,全县已构建起县、镇、村三级联动、覆盖城乡的帮办代办网络,年均提供各类服务超5000件次,以实际行动诠释了“秦务员”的服务温度。
“好差评”里有回音,服务体验“实时焕新”
“耽误你们下班了,服务真好,给你们点赞!”
童女士因办理业务时间较晚,依然顺利办理了业务,窗口主动提供的延时服务让她倍感暖心。深受感动的她,不仅在“好差评”评价平板上点击了“非常满意”,还专程送来锦旗。
金杯银杯不如群众口碑。面对“排队时间长”“能否节假日加急办理”等反馈,白河县行政审批服务局坚持问题导向,迅速推出微信预约取号功能,并创新设立“潮汐窗口”,在助学贷款、退役军人业务办理高峰期动态增开窗口,有效分流人群,大幅缩短等候时间。同时,靠前服务、延时服务、预约服务……一系列弹性工作机制应需而生,形成了“评价—反馈—优化—提升”的完整闭环。本年度累计提供弹性服务200余次,群众办事满意度99.99%,真正让群众“随时办、放心办”
市民热线深研判,诉求响应“预处为先”
“窗口同志耐心讲解退休政策,全程态度贴心,特电话表扬!”
如今,在“12345”政务服务便民热线的工单里,这样的群众表扬声越来越多。这背后是工作理念的深刻转变,每一通表扬电话,都不止于一次满意的反馈,更成为审视服务、改进作风的镜子。
白河县行政审批服务局通过对热线工单的系统归集与深度分析,精准识别出高频诉求、共性难题与潜在风险,推动服务模式从“被动解决”转向“主动优化”。创新实施“叫应帮解”+12345工作机制,以“随时叫、即时应、全力帮、用心解”为承诺,推动问题化解从“一事一议”的个案处置,向系统治理、源头预防深化。今年以来,热线工单办结率、回复率持续保持100%,群众满意率稳步提升至98%,真正将热线打造成为倾听民声、汇聚民智、排解民忧的“连心桥”与“暖心线”。
“我们将继续深耕政务数据这片‘沃土’,用活每一条数据线索,以数字化、智能化驱动服务模式创新、流程再造与效能提升,为构建人民满意的服务型政府、打造一流营商环境注入持久而温暖的政务动力”。白河县行政审批服务局局长张吉山表示。